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工作职责

一、贯彻执行党的路线、方针、政策,协助党委做好意识形态方面的工作。

二、负责学院党委和行政的各类文件(年度工作计划、总结、决议、通知、请示等),并做好文件的印发审核、归档工作;组织拟定全院性的行政规章制度。

三、负责上级党组织和行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责其他部门各项文件的编号、发文工作。

四、负责党委会、党政联席会议、院长办公会、全院性行政会议及其他全院性会议的组织、议题安排、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作。负责督办党委会、党政联席会议、院长办公会决定的各事项。

五、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党务和行政工作及全院性的有关活动;围绕党政中心工作,遵照党委和行政的工作安排和要求,开展调查研究,提出改革和改进工作的建议。

六、负责安排党委各种会议、学习和重要活动,并做好准备工作。

七、组织学院综合信息的统计及公布、上报工作,协助指导学院各部门的统计工作;负责学院教育厅和民政厅年检工作;负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假和值班等有关事宜。

八、组织协调学院对外宣传报道,加强与上级新闻主管部门及校外新闻媒体的联系。负责学院重大活动、重点工作、亮点特色、优秀人物和先进事迹等的宣传报道。负责管理学院网站、微信公众号、宣传橱窗等宣传阵地。负责全校精神文明建设工作。做好学院宣传队伍规划与建设。

九、负责党政各种机要文件管理。负责党政印章的管理使用;做好机要文件的保密工作;做好各级党内文件管理、归档等工作。

十、负责办理学院党政领导日常办公事务和出差的有关事宜。

十一、负责上级机关和外单位领导来校的接待工作,做好学院的对外联络和公关工作。

十二、负责学院车辆协调调度工作。

十三、负责学院工会工作。

十四、完成学院领导交办的其他任务。


 
 
 

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